«La publicación, el tratamiento y la cesión de imágenes de niños en centros educativos. (L.O.P.D.)»

En el año 1.959 las Naciones Unidas proclamaron La Declaración de los Derechos del Niño (Resolución 1386 de 20 de noviembre) en la cual se consideraba que el niño por su falta de madurez física y mental, necesita protección y cuidados especiales tanto antes como después de su nacimiento.
Estos derechos están recogidos expresamente en la Constitución Española de  1.978, en su artículo 18 .

 

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            El colegio o las actividades extraescolares son espacios donde se tratan múltiples datos de menores.
           El centro escolar, la A.M.P.A. o incluso el servicio de autobús, deben de cumplir con la Ley Orgánica de Protección de Datos. Además de ello, debe de prestarse igualmente mucha atención a actividades extra escolares prestadas por terceros ajenos al centro.
          Todos ellos deben respetar el derecho fundamental a la protección de datos y si no lo hacen, ello será objeto de sanción cuyas multas son cuantiosas, sobre todo si los datos se refieren a niños.
         A modo de ejemplo, la captación de fotos de los niños y su uso posterior en alojamientos, actividades deportivas y otras tantas actividades o enventos, deberían realizarse con el conocimiento y consentimiento de los padres o con el del niño, si fuera mayor de catorce años y para ello han de firmarla autorización pertinente donde ser refleje su consentimiento expreso, donde se especifique sus datos personales, los de sus hijos, los de la entidad,persona física o jurídica que vaya a manejar esos datos y el objeto y finalidad de dicho tratamiento y su cesión posterior, si cabe.
       Esto es especialmente relevante en Internet donde se deben extremar las precauciones y no es aconsejable publicar fotos que identifiquen a un niño, por ejemplo situándole en el contexto de un colegio y/o actividad determinados.
Este modelo sirve para formalizar documento de autorización expresa:
Autorización para la publicación de imágenes de los alumnos por el C. P. XXXXXXXXXX. Con la inclusión de las nuevas tecnologías dentro de los medios didácticos al alcance de la comunidad escolar y la posibilidad de que en estos puedan aparecer imágenes de vuestros /as hijos/as durante la realización de las actividades escolares.
Y dado que el derecho a la propia imagen está reconocido en el artículo 18 de la Constitución y regulado por la Ley 1/1982, de 5 de Mayo , sobre el derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen y la Ley 15/1999, de 13 de diciembre , sobre la protección de datos de carácter personal.
La dirección de este centro pide el consentimiento a los padres o tutores legales para poder publicar (o negar su publicación) las imágenes en las cuales aparezcan individualmente o en grupo que con carácter pedagógico se puedan realizar a los/as niños/as del centro, en las diferentes secuencias y actividades realizadas en el colegio y fuera del mismo en actividades extraescolares.
Lugar , ______ de _____ de 2______
El Director
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D/Dña. _________________________________con DNI________________
Padre/madre, tutor/a del alumno/a __________________________________________  del C.P.XXXXX.
Curso____________Grupo____________
______      Sí, doy mi consentimiento para que mi hijo/a aparezca en las fotografías que se publiquen en la página Web del Centro, de forma individual o de grupo, durante la realización de actividades.
_______  No, no doy mi consentimiento para que mi hijo/a aparezca en las fotografías que se publiquen en la página Web del Centro, de forma individual o de grupo, durante la realización de actividades.
 ( Marque con un X lo que proceda)
Lugar , ______ de ____________________ de 2__________
Firma
Y en cualquier caso , todo aquel que haya prestado inicialmente su consentimiento para la difusión de imágenes de sus hijos puede ejercitar el derecho cancelación en todo momento, dirigiéndose por escrito al centro educativo de sus hijos por ejemplo si no desea que se publiquen imágenes de los mismos a futuro y las que han sido publicadas, desea sean retiradas.
Dichos centros deberán de especificar el modo y manera de hacerlo. Normalmente se pueden hacer de dos modos, uno a través de correo certificado dirigido al centro educativo en particular y también puede enviarse por correo electrónico al mismo, con documento anexo que expresamente solicite la retirada de datos, con firma de dicho documento igualmente.
Modelo:
Muy Sres. Míos:
Yo, D./Dña. XXXXXX , mayor de edad, con D.N.I. XXXXXX, y domicilio a efectos de notificaciones en XXXXXXXXXX me   dirijo a la dirección de este centro escolar en calidad de madre/padre/tutor legal del alumno/os XXXXXXXXXXXX para ejercitar el derecho de cancelación como responsable del fichero de difusión de imágenes que de conformidad con lo establecido en la LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS ha de tener dado de alta en la Agencia Española de Protección de Datos, a fin de que se retiren las imágenes de mi/s hijo/os XXXXXXXXXX de la página web, de los blogs, del canal ´YOUTUBE´ y de cualquier otro medio de difusión que tenga relación directa con el propio centro.
Dicho esto y de conformidad con lo establecido en el artículo 16 de la LOPD, tal derecho deberá ser atendido en el plazo de diez días, en otro caso, los afectados podrán recabar la tutela de la Agencia en la forma prevista en el artículo 18 de la misma norma.
Atentamente, 
                                                                                                    Firma
Importante.- Dice la Agencia que:
«Siendo la imagen un dato personal, la toma de fotos de los alumnos efectuada por el colegio constituye un tratamiento de datos personales, y entre las obligaciones del responsable del fichero, en el presente caso el centro escolar, está la de obtener el consentimiento del interesado para el tratamiento o cesión de los datos y la de informar sobre los derechos que les asisten, así como sobre la identidad y dirección del responsable y sobre el uso que se va a dar a esos datos.
En el presente caso, las imágenes tratadas afectan a un menor de edad, por lo que, debe tenerse en cuenta lo previsto en número primero del artículo 13 del Reglamento de desarrollo de la LOPD, según el cual “Podrá procederse al tratamiento de los datos de los mayores de catorce años con su consentimiento, salvo en aquellos casos en los que la Ley exija para su prestación la asistencia de los titulares de la patria potestad o tutela. En el caso de los menores de catorce años se requerirá el consentimiento de los padres o tutores.”
Asimismo, la publicación en la página web del colegio de las fotos de los alumnos constituye una cesión o comunicación de datos de carácter personal, definida por el artículo 3 j) de la LOPD como “Toda revelación de datos realizada a una persona distinta del interesado” y requiere el consentimiento, en los términos antes señalados, del afectado o de sus padres si se trata de un menor de 14 años.
Si las fotografías ya han sido publicadas los padres del menor afectado podrán ejercitar su derecho de cancelación ante el centro escolar como responsable del fichero, a fin de que se retiren las imágenes del menor de la página web. Dicho derecho deberá ser atendido en el plazo de 10 días que señala el artículo 16 de la LOPD, en otro caso, los afectados podrán recabar la tutela de la AEPD en la forma prevista en el artículo 18 de la misma norma. Ello sin perjuicio de la posibilidad de instar de la AEPD el ejercicio de su potestad sancionadora.»
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      Señalar que, de conformidad con lo dispuesto en la LEY ORGÁNICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL, Ley 15/1999 de 13 de Diciembre (en adelante LOPD )  contamos con una A.G.P.D. (Agencia de Protección de Datos) que es la encargada de recoger todos los ficheros de seguridad de todos aquellos entes públicos, privados, personas físicas o jurídicas que manejen datos confidenciales y personales de personas,con mayor atención a si estos datos son de menores de edad, abriéndose el abanico de protección de básica a alta. Por todo ello, la Agencia dispone de un mecanismo de inspección y para ello cuenta con el apoyo del ciudadano que alertado de una posible falta de protección en dicha materia puede de manera cómoda, rápida y sencilla DENUNCIAR una ilegalidad presunta a través de la website de la misma: 
http://www.agpd.es/portalwebAGPD/CanalDelCiudadano/denunciasciudadano/index-ides-idphp.php
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   SERVICIO PROFESIONAL A LA CARTA
     “TAMARGOABOGADOS” es un despacho profesional especialista en la materia que se dedica a la actividad de PRESTACIÓN DE SERVICIOS, para Empresas, Organismos, Entidades y profesionales, en el ámbito de la LEY ORGÁNICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL, Ley 15/1999 de 13 de Diciembre (en adelante LOPD), con presencia en todo el territorio nacional ( contamos con despachos colaboradores en península y en Islas Canarias), un completo catálogo de servicios que nos permite cubrir cualquier necesidad que pueda tener nuestro cliente en materia de protección de datos personales.
           Como ya hemos indicado más arriba, es importante destacar que la legislación vigente en materia de protección de datos viene a constituir una gran preocupación en las empresas, entidades sin ánimo de lucro, profesionales liberales donde se gestionan y tratan datos de carácter personal, pudiendo ser sancionable desde 900€ a 600.000€ el hecho de no cumplir lo establecido en la ley.
        Para ello, nuestro despacho ha elaborado  un Plan de Actuaciones, con una detallada explicación sobre el alcance de las mismas para adecuar correctamente la Organización a la normativa vigente en materia de Protección de Datos de Carácter Personal que presentamos a todos aquellos clientes o futuros clientes que desean legalizar su negocio, la actividad que desarrollan y no desean exponerse a futuras sanciones por parte de la A.G.P.D.
      El desarrollo nuestro proyecto de actuaciones alcanza a todas las Áreas y Servicios de cualquier empresa, asociación, fundación, entidad pública, profesional independiente, clubs deportivos… donde se realicen Tratamiento de Datos de Carácter Personal (Art. 3 Aptdo. C LOPD) “operaciones que permitan la recogida, grabación, conservación, elaboración, modificación, bloqueo y cancelación, así como las cesiones de datos que resulten de comunicaciones, consultas, interconexiones y transferencias.”

 

Nuestro trabajo consistirá en realizar primeramente una AUDITORÍA, y a continuación:

 

1. Inscripción, modificación ó actualización de los ficheros en el Registro General de Protección de Datos
Revisión y análisis de los ficheros objeto de inscripción ante el Registro General de Protección de Datos, con el fin de regularizar adecuadamente la situación de la empresa y para garantizar la notificación que establece el artículo 26 de la LOPD, comprobando la implantación de los aspectos legales que contempla la mencionada Ley 15/99, en lo que se refiere a obtención, contenido, estructura y finalidad, así como las autorizaciones, cesiones, o comunicaciones de datos que hayan de ser contemplados en cada caso.

 

2. Adecuación de la web a la LSSI
Redacción de Aviso Legal, Condiciones de Uso y Condiciones de contratación. Redacción de Política de Privacidad e inscripción de ficheros en la Agencia Española de Protección de Datos.
A fin de evitar que sus páginas web sean una puerta abierta a posibles denuncias por incumplimiento de la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSICE) y la Ley de Protección de Datos (LOPD), se debe informar de la identidad del titular de la web, así como de los datos que permitan al usuario contactar con aquel y a su vez se informará de las condiciones de uso de la web y, en caso de tratarse de tienda online de las condiciones de contratación.

 

3. Elaboración del Documento de Seguridad
El artículo 88 del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999 (Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre), titulado “El responsable del fichero o tratamiento elaborará un documento de seguridad que recogerá las medidas de índole técnica y organizativa acordes a la normativa de seguridad vigente que será de obligado cumplimiento para el personal con acceso a los sistemas de información.”
En consecuencia TAMARGOABOGADOS” redactará el Documento de Seguridad de  la empresa, conteniendo las medidas de seguridad exigidas en dicho Reglamento, en cualquiera de sus niveles de protección.

 

4. Redacción de contratos de tratamiento de datos por cuenta de terceros
“TAMARGOABOGADOS” facilitará a la empresa la redacción y formalización de los contratos de tratamiento de datos por cuenta de terceros, según lo estipulado en el artículo 12 de la LOPD, para la correcta adecuación jurídica de los ficheros de uso externo.

 

5. Redacción de las cláusulas legales de información
Se facilitará la incorporación de datos de carácter personal a los ficheros y la regulación del uso de los mismos, mediante la redacción de las correspondientes Cláusulas de Información para el correcto cumplimiento del Derecho de información en la recogida de datos (Art. 5 de la LOPD).

 

6. Control/es para la continua adecuación legal
“TAMARGOABOGADOS” realizará un control/es anual con el fin de desarrollar la continua actualización y adecuación de la organización a la legislación vigente en materia de protección de datos, realizando las funciones del RESPONSABLE DE SEGURIDAD que el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999 establece en su Art. 95, manteniendo actualizado el Documento de Seguridad y solicitando las oportunas modificaciones que precisen los ficheros inscritos ante el Registro de la Agencia de Protección de Datos.

 

7. Asesoramiento permanente
“TAMARGOABOGADOS” asesorará al cliente en materia de protección de datos, incluyendo la adecuación jurídica de los ficheros de uso externo, regulando el tratamiento de datos por cuenta de terceros y elaborando los contratos necesarios para este fin durante la vigencia del contrato.

 

8. Protección Web
Dada la obligatoriedad que tiene la adecuación a la LOPD de los ficheros vinculados a los sitios Web de Internet, TAMARGOABOGADOS” presta un servicio dirigido específicamente a los propietarios de sitios Web  o WEBSITES, denominado “Servicio de Protección Web”, con la finalidad de adaptarse a las exigencias legales en materia de protección de datos de carácter personal.

 

*Solicite información sin compromiso alguno, a través de nuestro correo electrónico info@tamargoabogados.com

 

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